Prozessautomatisierung mit Power Automate

Viele Geschäftsprozesse funktionieren im Alltag – aber oft nur mit manuellen Zwischenschritten, E-Mails, Excel-Listen und wiederkehrender Abstimmung.

Mit Microsoft Power Automate lassen sich solche Abläufe strukturiert automatisieren und in bestehende Microsoft-365- und Power-Platform-Landschaften integrieren.

Ich unterstütze Unternehmen dabei, Prozesse nicht nur technisch zu automatisieren, sondern fachlich sauber zu durchdenken und langfristig betreibbar umzusetzen.

Typische Einsatzbereiche

• Freigabe- und Genehmigungsprozesse

• Benachrichtigungs- und Eskalationslogiken

• Automatisierte Dokumentenprozesse

• Datenabgleich zwischen Systemen

• Integration von SharePoint, Dataverse und Microsoft 365

• Unterstützung bestehender Fachprozesse durch Workflows

• Fehleranalyse und Weiterentwicklung bestehender Flows

• Ablösung manueller Excel- und E-Mail-Prozesse

Technologischer Fokus

• Power Automate Cloud Flows

• Dataverse

• SharePoint

• Microsoft Teams

• Outlook und Microsoft 365

• HTTP- und API-Integrationen

• Genehmigungen und adaptive Workflows

• Azure Logic Apps bei komplexeren Integrationsszenarien

Automatisierung mit Struktur

Eine gute Automatisierung ist mehr als ein funktionierender Flow.

Entscheidend sind:

• klare Prozesslogik

• saubere Datenbasis

• nachvollziehbare Fehlerbehandlung

• transparente Berechtigungen

• Wartbarkeit

• Dokumentation

• Skalierbarkeit

Deshalb liegt der Fokus nicht auf schnellen Einzellösungen, sondern auf belastbaren Automatisierungen, die auch im Betrieb funktionieren.

Erfahrung aus realen Projekten

In Projekten wurden unter anderem komplexe Geschäftsprozesse mit Power Automate digitalisiert, bestehende Workflows weiterentwickelt, Fehler in Cloud-Flowaktivitäten analysiert und SharePoint-basierte Prozesse in moderne Power-Platform-Lösungen überführt.

Der Projektkontext reicht von operativen Fachbereichsprozessen bis hin zu strukturierten Microsoft-365- und Power-Platform-Landschaften.

Von manuellen Abläufen zu verlässlichen Prozessen

Ziel ist nicht maximale Automatisierung um jeden Preis.

Ziel ist eine pragmatische Lösung, die manuelle Aufwände reduziert, Transparenz schafft und den Fachbereich im Alltag spürbar entlastet.